Was tun im Todesfall? Ablauf und Checkliste im Erbfall

Wir alle wissen, dass der Tod eines nahestehenden Menschen, insbesondere des Partners oder eines Kindes, für die Hinterbliebenen eine erhebliche persönliche Belastung bedeutet. Zugleich müssen nach einem Todesfall kurzfristig zahlreiche organisatorische und rechtliche Fragen geklärt werden. In Deutschland muss der Leichnam in aller Regel innerhalb weniger Tage beigesetzt werden, sodass bei den notwendigen Formalitäten zeitnah gehandelt werden sollte.

Wir haben für Sie eine Übersicht der wichtigsten Maßnahmen zusammengestellt, die nach einem Todesfall und im Erbfall zu beachten sind. Die Übersicht soll Hinterbliebenen in einer belastenden Situation Orientierung geben und helfen, typische Fehler zu vermeiden.

1. Unmittelbar nach dem Sterbefall

Der Haus- bzw. Notarzt muss von Ihnen nach dem Tode sofort zwecks Ausstellung des Totenscheines benachrichtigt werden. Bei Todeseintritt in einem Krankenhaus oder Pflegeheim bzw. bei einem Unfalltod erfolgt dies automatisch von dem Betreiber.

2. Auswahl des Bestattungsinstituts

Die rasche Auswahl und natürlich Beauftragung eines Bestattungsinstituts ist im Hinblick auf die mit einem Todesfall verbundenen umfangreichen Formalitäten unbedingt notwendig. Im Regelfall nimmt Ihnen das Institut auch weiter unten aufgeführte Punkte ab. Das Bestattungsinstitut kümmert sich um Fragen der Aufbahrung, Leichenwäsche, Leichenkleidung, Einsargung, Auswahl der Grabstätte und des Grabmales, Anmeldung der Bestattung beim Friedhofsamt, Ablauf und Gestaltung der Trauerfeier (Kondolenzliste, Blumen etc.), erledigt alle anfallenden Formalitäten mit der Gemeindeverwaltung (Beschaffung der  Sterbeurkunde), schaltet die Traueranzeige in den Tageszeitungen und rechnet mit eventuellen Versicherungen direkt ab. Sind Wünsche des Verstorbenen zu seiner Beisetzung bekannt, sollten Sie diese selbstverständlich berücksichtigen.

3. Wichtige Personen informieren

Verwandte, Freunde, Mitarbeiter und der Arbeitgeber sind gegebenenfalls durch Sie zu informieren. Sind Sie hierzu nicht in der Lage, beauftragen Sie eine Person Ihres Vertrauens damit.

4. Standesamt

Dem Standesamt am Ort des Todesfalles ist dieser spätestens am dritten Werktag anzuzeigen. Hier wird Ihnen auch die Sterbeurkunde ausgestellt. Denken Sie daran, sich gleich mehrere Sterbeurkunden ausstellen zu lassen. Diese benötigen Sie insbesondere zur Vorlage bei Banken, Versicherungen und Behörden. Angehörige können eine Sterbeurkunde außerdem benötigen, um Sonderurlaub beim Arbeitgeber zu beantragen. Die Beantragung macht meist das Bestattungsinstitut für Sie. Erforderlich sind hierzu der Totenschein sowie die Geburts- und Heiratsurkunde des Verstorbenen. Derjenige, der den Todesfall anzeigt, muss seinen Personalausweis bereithalten. Das Standesamt informiert dann automatisch das Nachlassgericht über den Todesfall.

5. Versicherungen

Sie sollten die Versicherungsgesellschaften unverzüglich benachrichtigen: Der Lebens- und der Unfallversicherung bzw. der Berufsgenossenschaft bei Arbeitsunfällen sollten binnen der nächsten Tage nach dem Tode eine Sterbeurkunde und ein Zeugnis über die Todesursache zugesendet werden. Es empfiehlt sich aber, zuvor durch einen Anruf die Angelegenheit abzuklären. Ebenfalls soll die Krankenversicherung eine Mitteilung über den Sterbefall erhalten. Dies ist zum einen deshalb wichtig, weil für Sie und weitere mitversicherte Familienmitglieder die Mitversicherung bei der Versicherung des Verstorbenen nur noch einen weiteren Monat besteht. Danach muss eine eigene Krankenversicherung abgeschlossen werden.

Ein Sterbegeldanspruch kann gegebenenfalls bei der Gewerkschaft oder einer gesondert abgeschlossenen Sterbegeldversicherung bestehen.

6. Presse

Falls Sie es wünschen, können Sie eine Todesanzeige oder einen Nachruf in der Presse veröffentlichen. Meistens erledigt dies Ihr Bestattungsinstitut schon für Sie mit.

7. Vollmachten, Sparkonten und Lebensversicherungen zugunsten Dritter

Wenn der Verstorbene Vollmachten, insbesondere Kontovollmachten ausgestellt bzw. Verträge, Sparbücher und Lebensversicherungen für andere Personen als die Erben abgeschlossen hat, dann sollten Sie als Erbe diese schnellstens gegenüber der Bank oder der Versicherung widerrufen, sofern diese Verträge Ihren Interessen widersprechen. Ein solcher Widerruf ist in der Regel nur solange möglich, bis die begünstigte Person das ihr vom Verstorbenen zugedachte Geld noch nicht ausgezahlt bekommen hat. Besteht die Gefahr, dass sich Dritte bereits am Nachlass bedient haben oder dies beabsichtigen, sollte zeitnah anwaltlicher Rat eingeholt werden.

8. Verträge zu Ihren Gunsten

Wurden dagegen Sparverträge oder Lebensversicherungen zu Ihren Gunsten abgeschlossen, müssen Sie diese so schnell wie möglich annehmen. Dies tun Sie durch eine entsprechende Erklärung gegenüber der Bank bzw. Versicherung. Versäumen Sie dies, besteht die Gefahr, dass die übrigen Erben diese auf Sie ausgestellten Verträge, wie oben erläutert, widerrufen werden.